فصل اول : کلیات و اهداف
ماده 1 ) نام انجمن : انجمن فرش دانشگاه آزاد اسلامی واحد بیرجند
انجمن فرش دانشگاه آزاد اسلامی واحد بیرجند انجمنی است علمی ، تخصصی ، پژوهشی ، و غیره سیاسی که در این اساسنامه به اختصار انجمن نامیده می شود .
ماده 2 ) محل انجمن : مرکز اصلی انجمن در شهر بیرجند واقع است .
ماده 3 ) تابعیت : انجمن تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و تمامی اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی ، ولایت مطلقه فقیه و نظام جمهوری اسلامی ایران اعلام می دارند و هیچ یک از اعضاء حق فعالیت علیه جمهوری اسلامی ایران را ندارند . در غیر این صورت عضویت آنها خود به خود کان لم یکن خواهد بود
ماده 4 ) مدت فعالیت : مدت فعالیت انجمن از تاریخ تاسیس برا ی مدت نامحدود می باشد .
ماده 5 ) اهداف انجمن به شرح زیر است :
1- تعمیم و تعمیق روابط علمی و پژوهش بین اعضاء
2- ایجاد ارتباط مستمر و متقابل بین دانشگاه و اعضاء انجمن به منظور رفع نیازهای علمی و تخصصی اعضاء
3- به هنگام کردن دانش اعضاء و آشنایی بیشتر با مسائل موضوع انجمن
4- شناخت و طرح مسائل و مشکلات موضوع انجمن و ایجاد زمینه های تحقیقاتی جدید در جهت به بهره وری علمی اعضاء و ارائه راهبردهای علمی در جهت حل مشکلات .
5- کمک به اعضاء در امور آموزشی و پژوهشی .
6- ایجاد ارتباط با انجمن ها و موسسات علمی و تحقیقاتی داخل و خارج کشور در راستای تبادل اطلاعات علمی و شناساندن توانمندی ها علمی دانشگاه آزاد اسلامی .
7- انتشار نشریات در زمینه فرش و انجام فعالیت های مشابه برابر مقررات دانشگاه آزاد اسلامی و قوانین کشور .
8- تلاش در جهت اعتلای دانشگاه آزاد اسلامی ایران و جهان .
ماده 6 ) وظایف و نوع فعالیتهای انجمن :
انجمن صرفاً در زمینه های پژوهشی ، آموزشی ، مشاوره ، علمی و اجرایی در حوزه فرش در گرایشهای مربوطه و حمایت علمی و پژوهشی از اعضاء خواهد داشت .
الف ) ایجاد زمینه های ارتباط بین انجمن ، دانشگاه و سایر مراکز علمی به منظور :
1- انجام امور پژوهشی ، آموزشی ، مشاوره ای در دانشگاه و سایر مراکز ذیربط
2- انتقال دستاوردها ی علمی و عملی اعضاء به دانشگاه و سایر مراکز علمی و متقابلا انتقال آخرین یافته های علمی به انجمن
ب ) مهیا ساختن محیطی مناسب برای اعضاء به منظور :
1- تبادل نظر علمی ،تخصصی و آماده سازی زمینه برای کارهای حرفه ای و ایجاد خلاقیت ها و فعالیت های علمی و پژوهشی
2- شناخت استعدادها و هدایت آنها به سوی مراکز نیازمند
ج ) کمک به اشاعه فرهنگ استقلال ، آزادی ؛ توسعه ملی و نفی وابستگی از طریق :
1- تشکیل کنفرانسها ، سمینارها و گرهمایی علمی و تخصصی در زمینه مربوط
2- شناسایی و تجزیه و تحلیل مشکلات و نارسایی های موجود در زمینه های مربوط به مسائل علمی موضوع انجمن
3- ارائه طریق جهت حل مشکلات و انعکاس نتایج حاصل از بررسیها به مراجع ذیربط
ماده 7 ) طرحها و برنامه ها و سایر اقداماتی که در اساسنامه پیش بینی شده و به نحوی با وظایف یکی از وزارتخانه یا سازمانهای دولتی ارتباط داشته باشد پس از کسب موافقت وزارتخانه و سازمان دولتی ذیربط به مرحله اجرا در خواهد آمد .
تبصره : کسب موافقت از وزارتخانه ها و سازمان های دولتی از طریق ریاست واحد مربوطه انجام خواهد گرفت .
فصل دوم : شرایط و نحوه عضویت و انواع آن
ماده 8 ) شرایط عضویت : هر یک از دانشجویان ، فارغ التحصیلان و استادان رشته فرش دانشگاه آزاد اسلامی واحد بیرجندکه واجد شرایط ذیل باشند با تصویت هیئت مدیره می توانند به عضویت انجمن در آیند .

1- اعتقاد به نظام جمهوری اسلامی ایران و قانون اساسی
2- پذیرفتن مفاد اساسنامه
3- عدم محرومیت از حقوق اجتماعی بنا به دلایل قانونی
4- پرداخت حق عضویت
ماده 9 ) انجمن دارای دو نوع عضو است : اصلی و افتخاری
الف ) اعضاء اصلی که دارای حق رأی بوده و حق عضویت را می پردازند .
ب ) اعضاء افتخاری از دانشمندان ، پژوهشگران و استادان ایرانی بوده و با پیشنهاد هیئت مدیره توسط مجمع عمومی انتخاب می شوند .
فصل سوم : ارکان انجمن
ماده 10 ) ارکان انجمن عبارتند از :
الف ) مجمع عمومی
ب) هیئت مدیره
ج ) بازرس یا بازرسان
ماده 11 ) مجمع عمومی عالیترین مرجع تصمیم گیری در انجمن می باشد که به صورت عادی یا فوق العاده تشکیل می شود .
الف ) مجمع عمومی عادی :
ماده 12 ) مجمع عمومی با رعایت تشریفات مندرج در این اساسنامه ، سالی یک بار در نیمه دوم سال تشکیل خواهد شد . برای رسمیت جلسه حضور نصف بعلاوه یک نفر اعضای رسمی جهت تصویب هر موضوعی لازم بوده و رای موافق اکثریت اعضاء ضرورت دارد . در صورتی که در دعوت نخست ، تعداد حاضرین به حد نصاب نرسید ، جلسه دوم به فاصله پانزده روز تشکیل و با هر تعداد حاضر ، جلسه رسمیت خواهد یافت .
ماده 13 ) وظایف مجمع عمومی عادی :
1- انتخاب اعضاء هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان
2- استماع و رسیدگی به گزارش هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان
3- تعیین خط مشی کلی انجمن برای سال آتی
4- بررسی و تصویب پیشنهاد های هیئت مدیره
5- تعیین میزان حق عضویت سالانه و تصویب ترازنامه و بودجه انجمن
6- تعیین روزنامه جهت درج آگهی ها و دعوتنامه های انجمن
ماده 14 ) مجمع عمومی فوق العاده با رعایت ضوابط مشابه مجمع عمومی عادی و با شرایط زیر تشکیل خواهد شد :
1- با درخواست هیئت مدیره ، بازرس یا بازرسان
2- با درخواست یک سوم از اعضاء انجمن
تبصره 1 : دعوت برای مجمع عمومی فوق العاده کتبی بوده و حداقل تا دو هفته قبل از تشکیل آن به اطلاع اعضاء خواهد رسید .
تبصره2 : مجمع عمومی فوق العاده ، جهت رسمیت یافتن ، همان شرایط مجمع عادی را خواهد داشت .
تبصره 3 : تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با حداقل دو سوم آراء موافق از تعداد حاضر در جلسه معتبر خواهد بود .
ماده 15 ) وظایف مجمع عمومی فوق العاده :
1) پیشنهاد تغییرات در مفاد اساسنامه به کمیسیون مرکزی انجمن های علمی ، ادبی و هنری
2) بررسی و تصویب انحلال انجمن
3) عزل هیئت مدیره
تبصره : عزل هیئت مدیره باید به اطلاع کمیسیون مرکزی انجمن های علمی دانشگاه و تائید ریاست دانشگاه آزاد اسلامی در دستور کار مجمع قرار گیرد .
ماده 16 ) ارکان مجمع :
مجمع عمومی توسط هیئت رئیسه ای مرکب از یک منشی و دو ناظر اداره می شود .
تبصره : اعضای هیئت رئیسه با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع انتخاب خواهند شد .
ب ) هیئت مدیره انجمن :
ماده 17 ) اعضای هیئت مدیره مرکب از هفت نفر است که در جلسه مجمع عمومی عادی از میان اعضاء اصلی انجمن و با رای مخفی برای مدت دو سال انتخاب می شوند . جلسه مجمع عمومی برای انتخاب هیئت مدیره ، اعضاء علی البدل و بازرس (بازرسان ) فقط با حضور نماینده تام الختیار کمیسیون مرکزی انجمن های علمی دانشگاه ، رسمیت می یابد .
تبصره 1 : انتخاب مجدد هیئت مدیره در دوره های بعد ، بلامانع بوده و هیئت مدیره موظف است حداکثر 45 روز قبل از پایان تصدی خود انتخاب هیئت مدیره جدید را برگزار کرده و نتیجه را یک هفته قبل از پایان تصدی خود به کمیسیون مرکزی انجمن های علمی ، ادبی و هنری دانشگاه اعلام دارد
تبصره 2 : علاوه بر اعضای اصلی هیئت مدیره سه نفر نیز به عنوان اعضای علی البدل برگزیده خواهند شد تا در صورت کناره گیری ، عزل ، غیبت غیر موجه و یا فوت یکی از اعضاء قبل از انقضای دوره هیئت مدیره جانشین وی گردند . اولویت با عضو علی البدل خواهد بود که بالاترین آراء را کسب کند . حضور اعضاء مذکور در جلسات هیئت مدیره به عنوان مشاوره یا ناظر بدون حق رای بلامانع است .
تبصره 3 : جلسات هیات مدیره با حضور حداقل 5 نفر از اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آراء معتبر خواهد بود .
تبصره 4 : اعضای هیئت مدیره حداکثر یک هفته بعد از انتخاب و تائید کمیسیون مرکزی تشکیل جلسه داده و از بین خود یک نفر رئیس ، یک نفرنایب رئیس ( دبیر انجمن ) ویک نفر خزانه دار انتخاب خواهند نمودکه حدود اختیارات آنها طبق ماده 18 این اساسنامه خواهد بود .
تبصره 5 : هیئت مدیره علاوه بر جلساتی که به طور مرتب وحداقل دو ماه یکبار تشکیل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس یا نایب رئیس ، تشکیل جلسه فوق العاده خواهد داد . فاصله بین ارسال دعوتنامه یا تلفن و تشکیل جلسه حداقل سه روز خواهد بود .
تبصره 6 : شرکت اعضای هیئت مدیره در جلسات آن ضروری است و غیبت هر یک از اعضاء بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود
تبصره 7 : اعضای هیئت مدیره به صورت افتخاری انجام وظیفه خواهند کرد .
تبصره 8 : رئیس در حدود اختیارتی که از طرف هیئت مدیره به او تفویض شده نماینده هیئت مدیره بوده و از طرف این هیئت حق امضاء خواهد داشت .
ماده 18 ) وظایف و اختیارات هیئت مدیره
هیئت مدیره نماینده قانونی انجمن بوده و وظایف و اختیارات آن به شرح ذیل می باشد :
حفظ و حراست اموال منقول و غیر منقول انجمن ، رسیدگی و ثبت و نگهداری حسابهای انجمن ، پرداخت دیون و وصول مطالبات ، اجری مصوبات مجمع عمومی ، افتتاح حساب در یکی از بانکها ، انجام تشریفات قانونی تعقیب جریان قضائی و مالیاتی در کلیه مراحل ، تعیین حکم و وکیل و عزل آنان ، قطع و فصل دعاوی انجمن از طریق سازشها و در صورت اقتضاء تقویض و واگذاری تمام یا قسمتی از اختیارات خود به هر شخص اعم از حقوقی یا حقیقی با حق توکیل به غیر .
هیئت مدیره می تواند هر اقدام یا معامله ای را ضروری بداند در مورد خرید ، تملک ،نقل و انتقال اموال غیر منقول ،تبدیل به احسن یا رهن گذاری ، فک رهن و استقراض به استثنای فروش اموال غیر منقول که مستلزم تصویب مجمع عمومی و تایید کمیسیون مرکزی می باشد را به نام انجمن انجام دهد .
تبصره 1 : جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجمع عمومی است ، هیئت مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط بر رعایت حدود موضوع انجمن و مفاد این اساسنامه دارا می باشد .
تبصره 2 : کلیه اسناد و اوراق بهادار و تعهد آور با امضاء رئیس هیئت مدیره یا نایب رئیس و خزانه دار ممهور به مهر انجمن معتبر خواهد بود وسایر اوراق عادی و اداری با امضاء رئیس هیئت مدیره دارای اعتبار است .
تبصره 3 : هیئت مدیره بر پایه مفاد این اساسنامه ، درباره شرایط عضویت ، نسبت به پذیرش داوطلبان واجد شرایط اقدام می کند .
تبصره 4 : تا انتخاب هیئت مدیره ، مسئولیت انطباق وضعیت متقاضیان عضویت در انجمن با مفاد اساسنامه ، به عهده هیئت مؤسس است .
تبصره 5 : هیئت مدیره می تواند از بین اعضای واجد شرایط خود ، در جهت اجرای اهداف مندرج در اساسنامه کمیته های تخصصی تشکیل دهد .
تبصره 6 : آئین نامه اجرائی این اساسنامه بعد از تصویب هیئت مدیره و تائید کمیسیون مرکزی انجمن های علمی ، ادبی و هنری دانشگاه آزاد اسلامی قابل اجرا خواهد بود .
تبصره 7 : تصمیمات متخذه در کمیته هاپس از تصویب در هیئت مدیره قابل اجرا است .
ج ) بازرسان :
ماده 19 ) مجمع عمومی عادی یک نفر را به عنوان بازرس اصلی و دو نفر به عنوان علی البدل برای مدت یک سال انتخاب خواهد نمود .
تبصره : انتخاب مجدد بازرس یا بازرسان بلامانع است .
ماده 20 ) وظایف بازرس یا بازرسان بشرح ذیل است :
1) بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی انجمن و تهیه گزارش برای مجمع عمومی .
2) مطالعه گزارش سالانه هیئت مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش از عملکرد انجمن برای اطلاع مجمع عمومی .
3) گزارش هرگونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی .
ماده 21 ) کلیه اسناد و مدارک انجمن اعم از مالی و غیر مالی در هر زمان و بدون قید و شرط بوسیله هیئت مدیره انجمن باید جهت بررسی در دسترس بازرس ( بازرسان ) قرار گیرد .
فصل چهارم : بودجه و مواد متفرقه
ماده 22 ) بودجه انجمن از طریق جمع آوری هدایا ، اعانات ، هبه و موقوفات ، ما ترک مورد وصیت و نیز از محل عضویت اعضاء و کمکهای دانشگاه آزاد اسلامی تامین می شود .
ماده 23 ) درآمد و هزینه های انجمن در دفاتر قانونی ثبت و شرح و بیلان آن هر سال مالی جهت بررسی به کمیسیون مرکزی انجمنهای علمی دانشگاه آزاد اسلامی ارائه خواهد شد.
تبصره 1: کلیه دفاتر مالی انجمن در مواقع مراجعه مأمورین مالیاتی و نمایندگان کمیسیون مرکزی انجمنهای علمی ، ادبی و هنری دانشگاه در اختیار آنان قرار خواهد گرفت.
تبصره 2 : سال مالی انجمن منطبق با سال هجری شمسی بوده و همواره از اول مهر ماه تا پایان شهریور ماه سال بعد خواهد بود.
تبصره 3 : کلیه وجوه مازاد بر هزینه های انجمن در حساب مخصوصی به نام انجمن واحد نزد یکی از بانکهای رسمی کشور جمهوری اسلامی ایران نگهداری خواهد شد.
تبصره 4 : هیئت مدیره انجمن موظف است میزان کمکهای نقدی ، منقول ، غیر منقول و خدمات دریافتی از واحد دانشگاهی خود را هر شش ماه یک بار به اطلاع کمیسیون مرکزی برساند.
ماده 24 ) کلیه مدارک رسمی انجمن اعم از پرونده ها و مدارک رسمی در دفتر مرکزی انجمن نگهداری می شود . مکاتبات رسمی انجمن با امضای رئیس هیئت مدیره و در غیاب او نایب رئیس هیئت مدیره و ممهور به مهر انجمن معتبر خواهد بود . بدیهی است هیئت مدیره در حفظ و حراست از مهر انجمن ، مسئولیت قانونی دارد.
تبصره : مصوبات و صورت جلسات هیئت مدیره در دفاتر مخصوص به ترتیب تاریخ ، ثبت و به امضای اعضای ذیربط خواهد رسید.
ماده 25 ) هر گونه تغییری در مفاد اساسنامه و ترکیب اعضای هیئت مدیره در صورتی معتبر است که به تصویب کمیسیون مرکزی انجمن های علمی دانشگاه آزاد اسلامی رسیده باشد.
تبصره : محل انجمن و اقامتگاه اعضاء هیئت مدیره و اشخاص صاحب امضاء و تغییرات بعدی آن باید به اطلاع کمیسیون مرکزی انجمنهای علمی دانشگاه آزاد اسلامی برسد و مادامی که اطلاع داده نشده استناد به آن معتبر نخواهد بود.
ماده 26 ) انجمن دارای مهر و آرم مخصوص خواهد بود که متن آن با تصویب هیئت مدیره و مجوز کمیسیون مرکزی انجمن های علمی دانشگاه آزاد اسلامی تهیه و استفاده خواهد شد.
ماده 27 ) انتشار هر گونه نشریه پس از کسب اجازه از سازمان مرکزی ( معاونت پژوهشی ) و تحصیل پروانه انتشار با رعایت کامل قانون مطبوعات انجام می شود.
ماده 28 ) با توجه به اینکه انجمن ماهیتاً غیر تجاری می باشد نمی تواند اعمال تجاری انجام دهد.
تبصره : کلیه فعالیتهای علمی و فرهنگی در راستای موضوع انجمن که درآمدزا باشد ، پس از اخذ مجوز از کمیسیون مرکزی از شمول ماده 28 مستثنی خواهند بود.
ماده 29 ) در صورت انحلال انجمن مجمع عمومی فوق العاده هیئت تصفیه ای انتخاب و این هیئت موظف خواهد بود پس از اداء دیون و وصول مطالبات انجمن نسبت به واگذاری اموال و املاک به دانشگاه آزاد اسلامی اقدام نماید . هیئت مذکور موظف است یک نسخه از شرح کامل آنرا جهت بررسی به کمیسیون مرکزی انجمنهای علمی دانشگاه آزاد اسلامی ارسال کند.
ماده 30 ) در صورت لزوم ، تفسیر کلیه مواد و تبصره های این اساسنامه ، به عهده کمیسیون مرکزی انجمنهای علمی ، ادبی و هنری داشگاه آزاد اسلامی است.
ماده 31 ) این اساسنامه در 31 ماده و 29 تبصره به تصویب رسید.