کلیه عزیزانی که تمایل به ثبت نام در جشنواره در مهلت تمدیدی ( 10 الی 30 فروردین ) دارند ، می بایست علاوه بر تکمیل فرم ارسال «چکیده» مقاله و یا فرم ارسال «پیش نمایش» عکس ، نسبت به ارسال اصل آثار خود از طریق پست به آدرس دبیرخانه جشنواره نیز اقدام نمایند .

- منظور از اصل آثار در بخش مقالات ، فایل word 2003 کل مقاله با مشخصات تعریف شده در قوانین این قسمت و منظور از اصل آثار در بخش عکس ، فایل اصلی عکس های دیجیتال (بدون تغییر در سایز ) و فایل اسکن شده از تصاویر آنالوگ با کیفیت 300DPI می باشد.

- فایل ها می بایست بر روی سی دی رایت و در بسته بندی ایمن ( ترجیحا با قاب سی دی و پاکت حباب دار ) و از طریق پست پیشتاز به نشانی دبیرخانه جشنواره ارسال نمایند .

- نشانی دبیرخانه : خراسان جنوبی ، بیرجند ، انتهای خیابان غفاری ، دانشگاه آزاد اسلامی ، دانشکده ادبیات و علوم انسانی ، طبقه اول ، دبیرخانه جشنواره علمی-هنری ترنج

- بدیهیست به آثاری که پس از تاریخ مجاز ( 30 فروردین 1389 ) به دبیرخانه جشنواره تحویل گردد ترتیب اثر داده نخواهد شد .